Palvelut
Miten voimme auttaa?
Julkiset hankinnat voivat toisinaan olla haastavia kokonaisuuksia. Tämän vuoksi olemme koonneet palvelumme selkeästi määritellyiksi kokonaisuuksiksi, jotta hankintaprosessi olisi sujuvampaa asiakkaillemme. Luovuus on tärkeä osa Ostonomin toimintaa ja palvelutarjontaa, sillä se tukee hankinnan ammattilaisten osaamista. Tarjoamme esimerkiksi innovatiivisia työkaluja hankintojen suunnitteluun sekä palveluita, kuten sopimusvalvontaa ja analysointia. Palveluvalikoimaamme kuuluu sekä perinteisiä hankinta- ja kilpailutuspalveluja että kehittämis- ja koulutuspalveluita erilaisiin tarpeisiin.
Tarkoituksenamme on luoda asiakkaillemme toimivia ja tarkoituksenmukaisia ratkaisuja, koska julkiset hankinnat ovat meille muutakin kuin muodollisesti oikein toteutettu kilpailutus, paperikasa tai pakollinen menoerä. Kun kaipaat ostopolkusi asiantuntijaa yhdistettynä haluun tehdä asiat kerralla oikein, saattaa Ostonomi olla etsimäsi kumppani.
Hankinta- ja kilpailutuspalvelut
Hanke- ja rahoitushakuihin oma hankintaosaaja mukaan heti idean alkuvaiheista asti tuo varmuuden lisäksi keinon kasvattaa omaa hankintaosaamistasi.
Tarjoamisen tukipalvelut
Julkisen sektorin tarjousprosessi vaatii asiakkaan ostopolun tuntemusta ja siihen vaikuttavien seikkojen ymmärrystä onnistumisen lisäämiseksi.
Kehittämis- ja oppimispalvelut
Käytännönlähtöisiä ja asiakastarpeisiin suunnattuja koulutuksia sekä kehittämispalveluja.
Yleisesti julkisista hankinnoista
Miksi julkiset hankinnat kannattaa suunnitella huolellisesti?
Julkiset hankinnat edellyttävät tarkkaa suunnittelua, jotta lopputulos vastaa organisaation tarpeita ja hankinta etenee myös lainmukaisesti. Huolellinen suunnittelu varmistaa, että hankinnan kohde on selkeästi määritelty, budjetti on realistinen ja kilpailutus houkuttelee laadukkaita tarjoajia. Suunnitteluvaiheessa tehtyjä virheitä on vaikea korjata myöhemmässä vaiheessa, ja puutteellinen valmistelu voi johtaa tarjousten vähäiseen määrään tai epäonnistuneeseen kilpailutukseen, joka on vienyt turhaa kaikkien osapuolten aikaa.
Mitkä ovat yleisimpiä haasteita julkisissa hankinnoissa?
Julkisiin hankintoihin liittyy monia haasteita, kuten hankinnan kohteen epäselvä määrittely, liian tiukat tai välillä liian vapaamuotoiset tarjoajan kelpoisuusvaatimukset, tarjoajien vähäinen osallistuminen sekä pitkittyneet kilpailutusprosessit. Tavanomaisin haaste liittyy kuitenkin hankinnan aikataulutuksen epäonnistumiseen eli hankinnan valmistelu- ja suunnitteluvaihe on aloitettu liian myöhään eikä hankintaprosessin kestoon ole varattu riittävästi aikaa. Asiantuntijan avulla voidaan tunnistaa ja välttää nämä sudenkuopat jo ennakkoon.
Mistä tunnistan, että tarvitsen hankinta-asiantuntijan apua?
Jos hankinnan toteuttaminen tai tarjouksen laadinta tuntuu monimutkaiselta, aikataulu on tiukka, resurssit eivät riitä hankinnan huolelliseen läpiviemiseen tai haluat varmistaa, että kaikki tehdään lainmukaisesti ja mahdollisimman tehokkaasti, asiantuntijan apu voi olla onnistumisen kannalta merkityksellistä. Erityisesti jos hankinnassa on erityisvaatimuksia, suuri budjetti tai hankkijalla ei ole käsitystä toimittajan toimialasta, asiantuntija auttaa varmistamaan parhaan mahdollisen lopputuloksen.
Mikäli haluat tutustua lisää hankkijoille, hankkeille ja hankintayksiköille suunnatuista hankintapalveluista, tutustu hankinta- ja kilpailutuspalveluihin. Aloitteleville ja kokeneille tarjoajille julkisiin hankintoihin erikoistuneet tukipalvelut löydät täältä. Ostonomi tuottaa myös erilaisia kehitys- ja oppimispalveluja julkisten hankintojen parista.