Markkinointi- ja viestintäpalvelujen hankinta asiakkaan viestintätiimin käyttöön

Kyseessä ei ollut strategisen viestintätarpeiden kilpailutus. Hankinnalla vastattiin hankintayksikön tarpeisiin mm. vähentää viestintään liittyviä pienhankintoja ja yhdenmukaistaa viestinnällisiä toimia. Kilpailutuksen kesti valmistelusta päätösvaiheeseen noin 6 kk. Hankinnan kohde sisälsi mm. sisällöntuotantona esim. somepostausten laadintaa, artikkeleiden ja haastatteluiden toteutusta, sekä graafista suunnittelua.

Hankinnassa oli laadullinen painotus mm. nimettyjen asiantuntijoiden esimerkkitöiden myötä, jolla onnistuttiin pisteyttämään myös luovaa työtä asiantuntijaosaamisena. Tämä vaikutti yhtenä tekijänä tarjoushalukkuuteen – hankintaan saapui 17 tarjousta. Hankintaan liittyi paljon vaikuttavuutta, koska valitun kumppanin toteuttamilla toimeksiannoilla asiakas viestii oman laajemman hankeohjelman toteutuksista ja tuloksista. Tästä syystä konkreettisella näytöllä oli iso painoarvo pisteytyksessä.